Gia đình bạn sắp có chuyến đi du lịch Nhật Bản và bạn đang băn khoăn về việc xin visa cho các thành viên nhí? Bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ từng bước cần thiết để xin visa đi Nhật cho trẻ em một cách dễ dàng và thuận lợi. Từ việc chuẩn bị hồ sơ, điền đơn xin visa cho đến những lưu ý quan trọng để đảm bảo chuyến đi của gia đình bạn diễn ra suôn sẻ và trọn vẹn. Hãy cùng bắt đầu hành trình khám phá xứ sở hoa anh đào ngay hôm nay!
Trẻ em đi Nhật Bản có cần xin visa không?
Có, trẻ em cần xin visa để nhập cảnh vào Nhật Bản, bất kể độ tuổi. Điều này áp dụng cho tất cả trẻ em, kể cả khi đi cùng cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp. Mỗi trẻ em cần có một bộ hồ sơ xin visa riêng biệt, bao gồm các giấy tờ cần thiết như hộ chiếu, giấy khai sinh, giấy đồng ý của cha mẹ (nếu trẻ đi một mình hoặc với người không phải là cha mẹ),…
Để có thể đưa con em mình sang du lịch xứ sở hoa anh đào, bạn cần lưu ý khi xin visa:
Ở Việt Nam, hiện nay có 2 loại hộ chiếu phổ biến dành cho trẻ em:
– Hộ chiếu riêng: Đây là loại hộ chiếu được cấp riêng cho trẻ em, không liên kết với hộ chiếu của cha mẹ. Trẻ em ở mọi độ tuổi đều có thể được cấp hộ chiếu riêng.
– Hộ chiếu chung với cha mẹ: Đây là loại hộ chiếu mà thông tin của trẻ em được ghi chung vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ. Loại hộ chiếu này chỉ áp dụng cho trẻ em dưới 14 tuổi.
Lưu ý:
– Hộ chiếu của trẻ em dưới 14 tuổi có thời hạn 5 năm và không thể gia hạn thêm.
– Hộ chiếu của trẻ em từ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm và không được gia hạn thêm.
– Trong trường hợp trẻ em đi du lịch đến Nhật Bản mà không có sự đi kèm của cha mẹ, ông, bà hoặc người thân. Thì bạn cần có sự ủy quyền của cha mẹ cho phép trẻ đi du lịch với người khác.
– Nếu trẻ đi với chỉ một trong hai cha mẹ, thì người còn lại cần viết thư ủy quyền xác nhận, có công chứng từ chính quyền địa phương.
– Nếu trẻ không sống cùng cha mẹ, cần có chữ ký đồng ý từ tất cả người có quyền nuôi dưỡng.
Hồ sơ xin visa đi Nhật cho trẻ em
Dưới đây là các giấy tờ hồ sơ bạn cần chuẩn bị đầy đủ để xin visa cho bé:
Hồ sơ của trẻ:
– Đơn xin cấp thị thực (điền đầy đủ thông tin và ký tên bởi cha mẹ hoặc người giám hộ)
– Hộ chiếu còn hiệu lực của trẻ
– 02 Ảnh thẻ 4.5×4.5cm (phông nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng)
– Bản sao giấy khai sinh
– Giấy xác nhận đang đi học của nhà trường.
– Thẻ học sinh/sinh viên (nếu có)
Hồ sơ của cha mẹ hoặc người giám hộ:
– Hộ chiếu còn hiệu lực
– Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân
– Sổ hộ khẩu hoặc giấy đăng ký kết hôn (để chứng minh mối quan hệ với trẻ)
– Chứng minh tài chính: Sao kê ngân hàng, giấy tờ chứng minh thu nhập, giấy tờ sở hữu tài sản,…
– Thư mời từ người bảo lãnh tại Nhật Bản (nếu có)
– Lịch trình chuyến đi chi tiết (bao gồm nơi ở, địa điểm tham quan,…)
– Giấy tờ chứng minh công việc (hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm,…)
Quy trình xin visa Nhật Bản cho trẻ em
Xin visa cho trẻ em đi Nhật Bản có thể là một quy trình phức tạp, nhưng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và đúng cách, tỷ lệ đậu visa có thể được nâng cao.
Bước 1: Đăng ký cấp hộ chiếu
Nếu trẻ em chưa có hộ chiếu, bạn cần đăng ký cấp hộ chiếu cho trẻ trước. Thủ tục cấp hộ chiếu cho trẻ em có thể thực hiện tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố nơi cư trú.
Bước 2: Kiểm tra hồ sơ
Sau khi có hộ chiếu, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết cho hồ sơ xin visa ở mục trên. Bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng các giấy tờ này để đảm bảo tính đầy đủ và chính xác của thông tin.
Bước 3: Nộp lệ phí và hồ sơ
Bạn có thể nộp hồ sơ xin visa trực tiếp tại 2 địa chỉ dưới đây:
Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội
– Địa chỉ: 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội.
– Số điện thoại: 024-3846-3000
– Giờ làm việc: 08:30 – 16:45 từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày lễ)
Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh
– Địa chỉ: Lầu 3, Tòa nhà Resco, Số 94-96 Đường Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
– Số điện thoại: 028-3822-5746
Lệ phí xin visa Nhật Bản cho trẻ em hiện nay (tính đến tháng 8/2024) là 680.000 VNĐ.
Bước 4: Chờ xét duyệt từ Đại sứ quán
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa thường mất khoảng 5-7 ngày làm việc. Trong thời gian này, bạn có thể theo dõi tiến trình xét duyệt thông qua trang web của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản.
Nếu hồ sơ của bạn được chấp thuận, bạn sẽ nhận được visa dán vào hộ chiếu của trẻ em. Nếu visa bị từ chối, bạn sẽ nhận được thông báo lý do từ chối.
Những kinh nghiệm khi xin visa Nhật Bản cho trẻ em
– Nếu trẻ em dưới 18 tuổi đi du lịch một mình hoặc không đi cùng cả cha và mẹ, cần có giấy ủy quyền của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp. Giấy ủy quyền này cần được công chứng và dịch thuật sang tiếng Nhật.
– Cung cấp các giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi của trẻ, như thư mời, lịch trình du lịch, v.v. để chứng minh tính hợp pháp và rõ ràng của chuyến đi.
– Nếu trẻ em có cha mẹ là người nước ngoài, cần cung cấp thêm các giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa trẻ em và cha mẹ, như giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, v.v.
– Nên nộp hồ sơ xin visa trước ngày khởi hành dự kiến ít nhất 2 tuần để tránh trường hợp bị chậm trễ.
– Hãy luôn trung thực và cung cấp thông tin chính xác trong hồ sơ xin visa.
Bí quyết xin visa đi Nhật Bản cho trẻ em tỷ lệ đậu 99%
Mọi vấn đề về chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ xin visa cho trẻ em đi Nhật sẽ trở nên dễ dàng nếu bạn tìm đến đơn vị visa hỗ trợ. Nippon Travel là chuyên gia trong lĩnh vực dịch vụ visa Nhật chất lượng và uy tín sẽ giúp bạn hoàn thiện mọi thủ tục nhanh chóng và thành công.
– Tỷ lệ đỗ visa lên đến 99%
– Tư vấn 24/7, giải đáp mọi thắc mắc
– Quy trình nhanh gọn và chuyên nghiệp
– Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ hoàn chỉnh
– Đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả
– Chi phí hợp lý, cạnh tranh
Nippon Travel cung cấp một loạt các dịch vụ visa Nhật Bản đa dạng, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng:
– Visa du lịch Nhật Bản
– Visa công tác Nhật
– Visa du học Nhật
– Visa kỹ sư
– Visa Multiple Nhật Bản
Đừng để những lo lắng về thủ tục xin visa làm ảnh hưởng đến kế hoạch du lịch của gia đình bạn. Hãy liên hệ Hotline 039.699.8888 để được tư vấn miễn phí và mọi thông tin cần thiết cho chuyến vi vu đến đất nước mặt trời mọc.
CÔNG TY TNHH TM, DU LỊCH NIPPON
► Việt Nam: HD09 SP.BH 66, Vinhomes Ocean Park, Đa Tốn, Gia Lâm, Hà Nội
► Nhật Bản: Tokyo, Shinjuku, hyakunincho 2-20-1 Onoya Biru 6F
☎ 039.699.8888
🌏nippontravel.vn
